Инструкция
для администраторов организаций

Пошаговое руководство по работе с консолью администратора

Содержание

  1. Регистрация организации
  2. Вход в консоль администратора
  3. Добавление сотрудников
  4. Коды приглашений
  5. Получение счёта на оплату
  6. Просмотр статистики
  7. Управление сотрудниками

1. Регистрация организации

1

Перейдите на страницу регистрации

Откройте консоль организации и выберите вкладку «Регистрация».

2

Введите email и получите код

Укажите корпоративный email администратора. На него придёт 6-значный код подтверждения.

3

Заполните данные организации

Укажите:

  • Название организации (ООО, ИП и т.д.)
  • ИНН (10 или 12 цифр)
  • КПП (при наличии)
  • ФИО контактного лица
  • Телефон
4

Придумайте пароль

Создайте надёжный пароль (минимум 6 символов) для входа в консоль администратора.

Готово! После регистрации вы автоматически войдёте в консоль администратора.

2. Вход в консоль администратора

Для входа в консоль:

  1. Откройте страницу входа
  2. Введите email администратора
  3. Введите пароль
  4. Нажмите «Войти»

Забыли пароль? Используйте функцию восстановления пароля на странице входа.

3. Добавление сотрудников

Есть два способа добавить сотрудника:

Способ 1: Прямое добавление по email

  1. В консоли перейдите в раздел «Сотрудники организации»
  2. Нажмите кнопку «+ Добавить сотрудника»
  3. Введите email сотрудника
  4. Нажмите «Добавить»

Сотрудник получит письмо со ссылкой для активации аккаунта. После активации он сможет использовать сервис с балансом организации.

Способ 2: Код приглашения

Создайте код приглашения и отправьте его сотруднику. Подробнее в разделе «Коды приглашений».

4. Коды приглашений

Коды приглашений — удобный способ подключить несколько сотрудников сразу.

Создание приглашения:

  1. Перейдите в раздел «Коды приглашений»
  2. Нажмите «+ Создать приглашение»
  3. Укажите максимальное количество использований (или оставьте пустым для неограниченного)
  4. Укажите срок действия (опционально)
  5. Нажмите «Создать»

Как сотрудник использует код:

  1. Сотрудник регистрируется на voice-2-text.ru
  2. В личном кабинете вводит код приглашения
  3. Автоматически присоединяется к организации

Совет: Вы можете отозвать код приглашения в любой момент, нажав кнопку «Отозвать» рядом с кодом.

5. Получение счёта на оплату

  1. Перейдите в раздел «Счета на пополнение»
  2. Нажмите кнопку «Получить счёт»
  3. Укажите сумму пополнения (минимум 1000 рублей)
  4. Нажмите «Сформировать счёт»
  5. Скачайте PDF-файл со счётом

Статусы счетов:

Ожидает оплаты Счёт сформирован, ожидается оплата
Оплачен Оплата получена, баланс пополнен
Отменён Счёт отменён

Важно: После оплаты счёта баланс организации пополняется автоматически в течение 1 рабочего дня. Мы работаем с НДС 22% и предоставляем все закрывающие документы.

6. Просмотр статистики

В разделе «Статистика по сотрудникам» вы видите:

Общая статистика

  • Баланс организации
  • Количество сотрудников
  • Общее количество запросов
  • Общая сумма расходов

По каждому сотруднику

  • Количество запросов за период
  • Сумма расходов
  • Дата последней активности

Детальная статистика сотрудника:

Нажмите на строку сотрудника, чтобы увидеть детальную статистику: график использования по дням, типы запросов, время использования.

7. Управление сотрудниками

Деактивация сотрудника:

Чтобы временно отключить доступ сотрудника:

  1. Найдите сотрудника в списке
  2. Нажмите переключатель в колонке «Статус»
  3. Сотрудник не сможет использовать сервис, пока вы не активируете его снова

Информация об организации:

В правой части консоли отображается информация о вашей организации:

  • Название и реквизиты
  • Текущий баланс
  • Количество активных сотрудников
  • Контактные данные

Остались вопросы?

Свяжитесь с нами — мы поможем разобраться

Войти в консоль Контакты